该软件系统由功能上分四大模块：系统设置、日常业务、基础数据、数据通讯。

　　1）、 系统设置包括以下功能：
　　A、用户管理：主要是进行增减用户等操作，并可设置新增的用户是否能使用本软件。
　　B、用户授权：主要是对可以使用本软件的用户进行权限的配置，即可以使用的功能。

　　2）、日常业务包括以下功能：
　　A、新增设备：主要完成设备的新增、设备信息的详细查看和各科室使用情况的统计。
　　B、维修保养：主要是显示设备的维修保养信息，如：设备所使用的保养项目的统计、    设备的维修信息（包括当前维修信息和历史维修信息）、维修时间、维修工长和维修人等。
　　C、效益评估：主要是统计显示设备的支出情况、和维修设备的耗材使用情况。
　　D、 保养设定：保养项目设定主要是为指定的设备进行保养项目的绑定，即：每个设  备可以做的保养项目存入RFID卡中。
　　E、 生产商信息：主要是生产商信息的查询和维护。包括生产、注册产品编号及资质 证明等。
　　F、供应商信息组成：主要是供应商信息的查询和维护。包括注册编号及经营类别。

　　3）、基础数据包括以下功能：
　　A、使用科室维护：增减科室信息的操作。
　　B、经营类别维护：增减经营类别信息的操作。
　　C、资质认证维护：增减资质认证信息的维护。
　　D、耗材项目维护：增减耗材项目信息的维护。
　　E、保养项目维护：增减保养项目信息的维护。
　　F、人员信息维护：增减人员信息的维护。
　　G、医疗设备不良记录跟踪信息。

　　4）、数据通讯包括以下功能：
　　A、数据生成：数据生成是生成要下载到手持机中的数据。
　　B、数据交换：数据交换主要是完成电脑和手持机的数据通讯

　　通过上述介绍，大家可以了解到该软件主要功能是：对设备信息、使用信息、采购信息、维修保养信息的设置、查询以及与手持机的信息互动等等。

　　该系统使用可读写标签来标识设备，这样可以将设备一些信息存入标签中。用来写入信息的工具是手持机。手持机内嵌大规模集成电路、大容量存储器及32位高速处理器，可实现脱机使用，将2000台以上的医疗设备信息存入，便于移动式工作。 

　　手持机在该系统中起着承上启下的作用，它与标签进行信息写入、读取操作；与计算机进行信息上传、下载操作，它特有的可编程功能完美的实现了此项工作。