为了充分发挥该系统的优势,我们将以往需要在现场手工填写的操作以及现场不能实现的功能都内嵌到手持机中。
具体功能如下:
1)设备标签的制作
2)设备基础信息查询
3)设备保养维修
4)厂商资质证明查询
5)经济效益评估
6)科室设备信息
科室设备信息主要是通过查询获取相应科室的设备信息。该功能提供两种查询方式,1.查询某科室所有的设备信息。2.查询某科室应有某种类别的设备信息(如:Ⅲ类设备、II类设备等),方便巡查时查阅信息。
7)系统维护管理
系统维护管理主要由数据交换服务、使用人员设定、本机时间设定、屏幕显示设置、电源管理设置,声音提示设置、交换数据查询、制做设备标签组成。
该系统特点是较为贴近医院医疗设备管理的特殊性及实用性,能够对设备多方面多层次管理,实现设备管理网络化。
1)每次对医院的医疗设备进行检查,要提前一个月收集设备基础信息、整理设备清单做好检查前的准备工作。现在不需要如此繁琐,将要检查的设备通过科室、类别等分类下载到手持机中即可。2)每次对医院的医疗设备进行检查,工作员要提着厚厚的设备登记单到各个科室去核对,现在只需将手持机对准贴在设备上的标签轻轻按一下键盘,静静的等待一秒钟,标签对应的设备信息就会显示在手持机的屏幕上。3)每次对医院的医疗设备进行检查,需要将大量的信息手工的填写到设备登记单上,时间长、书写不方便、易出错。现在只需在手持机的键盘上敲几个按键,将写完的记录通过手持机写入标签中即可,同时还可以将此记录存储到计算机中便于长期保存。4)每次对医院的医疗设备进行维修,维修工程师、电话、以往的维修记录、设备保修期、配件价格等等都是一堆难查、难找的数据。现在只需将设备维修、保养明细表下载到手持机中,维修时,手持机识读该设备标签,所需信息就一目了然了。
三、加速医疗设备信息生命周期管理
先进的医疗设备是医院、科研、教学等各项业务活动的物资基础,高效的设备维护管理是医院追求效率、降低成本的关键手段,是提高医院经济效益的前提。
在新的市场经济模式下,先进的医疗设备的引进和应用已经成为医院参与市场竞争的一个重要方面,新仪器设备的日益增多对设备动态管理提出了更高的要求。信息技术和设备技术的发展可使这些复杂的并且难以收集的动态信息状况得到根本改善。静态管理通常诊断设备的静止信息(如购置情况、价格、技术资料等),主要为领导掌握全院设备情况进行各类数据统计,并为设备购置决策提供参考依据;而动态管理则主要侧重于幼小生命周期中的动态信息(如使用、小号、故障、维修工作状态等情况),有效的动态管理首先保证不断采集足够的数据形成各类报表,并以此为依据对全院医疗设备的运行情况进行科学分析,制定出良好的定期维护方案,通过计划性的检修避免突发性的事故,降低设备的故障发生率。